การเลือกสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพมีประโยชน์อย่างไรบ้างสำหรับธุรกิจ

เมื่อไหร่ที่กิจการควรตัดสินใจ  จ้างบัญชี แนวทางก็คือพิจารณาข้อมูลต่างๆ ดังนี้

– ขนาดของกิจการ

– ค่าใช้จ่ายในการจ้างคนทำบัญชี

– ข้อดีและข้อเสียของรูปแบบการจ้างทำบัญชีแบบต่างๆ

ขนาดของกิจการ

ขนาดกิจการของผู้ประกอบการ สามารถเป็นตัวชี้วัดได้ว่า ถึงเวลาแล้วหรือยังสำหรับการ จ้างทำบัญชี  

– กิจการที่มีขนาดเล็ก ที่มีเจ้าของคนเดียว เป็นธุรกิจค้าขายที่ไม่ซับซ้อน และมีบิลซื้อขาย เอกสารทางบัญชีไม่มาก เช่น ขายของออนไลน์ ขายขนม ที่สำคัญรายได้ยังไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี (ยังไม่ต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล คือรับรายได้และยื่นภาษีเงินได้ในรูปแบบบุคคลธรรมดา ก็อาจยังไม่จำเป็นต้องจ้างสำนักงานบัญชี ผู้ประกอบการอาจศึกษาคู่มือบัญชี ทำรายรับรายจ่ายเอง และยื่นภาษีด้วยตนเองได้   

– กิจการที่มีขนาดกลางขึ้นไป มีรายการรับจ่ายจำนวนมาก มีการจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลมีการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็สามารถจ้างสำนักงานบัญชีได้ตั้งแต่ขั้นตอนการจดทะเบียนนิติบุคคล จัดทำบัญชีรายเดือน นำส่งภาษีที่เกี่ยวข้อง (ตามข้อกำหนดกฎหมายในการทำบัญชีและการนำส่งภาษีทุกเดือน) หรือบางกิจการที่มีรายการจำนวนมาก อาจมีพนักงานประจำเพื่อมาดูแลบัญชีโดยเฉพาะ แล้วจ้างสำนักงานบัญชีปิดงบ สอบบัญชีและยื่นแบบเสียภาษีให้

ค่าใช้จ่ายในการจ้างคนทำบัญชี

องค์ประกอบหนึ่งที่ผู้ประกอบการมักเป็นกังวล คือเรื่องของความพร้อมเรื่องเงินทุนในการจ้างทำบัญชี ซึ่งการจ้างสำนักงานบัญชี

กิจการที่เปิดใหม่ทั้งที่มีขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ที่ยังไม่ได้มีการจดทะเบียนนิติบุคคล หากทุนยังไม่เพียงพอต่อการดำเนินการในเรื่องการจ้างทำบัญชี รายได้ยังมีเข้ามาไม่มาก ทำให้เอกสารทางบัญชี หรือบิลซื้อขายต่างๆ ยังน้อยตามไปด้วย ก็ยังไม่ต้องจ้างทำบัญชี ทำแค่บันทึกรายรับรายจ่าย และยื่นภาษีบุคคลธรรมดาด้วยตนเอง
กิจการที่มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล ตามหลักแล้วควรจ้างทำบัญชี แต่ถ้าหากยังไม่พร้อมเรื่องเงินในการจ้างสำนักงานบัญชี อาจจ้างเฉพาะช่วงที่ต้องปิดงบการเงิน สอบบัญชี หรือยื่นแบบพร้อมเสียภาษีให้ก่อนได้
กิจการที่มีความพร้อมในเรื่องเงินทุน ผู้ประกอบการควรจ้างสำนักงานบัญชีให้จัดการเรื่องบัญชี ภาษีทั้งหมด จะช่วยแบ่งเบาภาระของผู้ประกอบการได้ ซึ่งในอนาคตเมื่อธุรกิจมีการขยายขนาดองค์กร มีผลประกอบการที่ดีขึ้นเรื่อยๆ ก็สามารถจ้างพนักงานบัญชีประจำได้เช่นกัน เพื่อให้ข้อมูลไม่รั่วไหล สามารถสืบหาเอกสารต่างๆ ได้ง่าย แต่อย่างไรก็ตามก็ยังจำเป็นต้องจ้างสำนักงานบัญชีในส่วนของการตรวจสอบบัญชีด้วย