วิธีการเลือกบริษัททำบัญชี

เนื่องจากในปัจจุบันเราจะเห็นบริษัทรับทำบัญชีเกิดขึ้นจำนวนมาก

คำถามก็คือ

บริษัทรับทำบัญชีที่ดี ควรเป็นแบบไหนล่ะ ?

เราจะมีวิธีการเลือกบริษัทรับทำบัญชีเหล่านั้นได้อย่างไร ?

คุณสามารถเลือกบริษัทรับทำบัญชีได้จากคุณสมบัติดังต่อไปนี้ 

1.ความน่าเชื่อถือและประสบการณ์

สิ่งที่เราควรคำนึงถึงเป็นอันดับแรก ก็คือเรื่องของความน่าเชื่อถือและประสบการณ์ของบริษัท

เนื่องจากเราต้องให้บริษัทนั้น ๆ เข้ามาจัดการในเรื่องของการเงิน

บริษัทรับทำบัญชี ที่ดีจึงควรมีทั้งความน่าเชื่อถือและประสบการณ์

เพราะงานด้านบัญชีเป็นงานที่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ

ยิ่งมีประสบการณ์มากเท่าไหร่ ประสิทธิภาพก็ยิ่งเพิ่มขึ้นตาม

ทำให้เราหมดเรื่องกังวลใจเกี่ยวกับข้อผิดพลาดต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้

รวมไปถึง

บริษัทรับทำบัญชีทั้งหลายที่สามารถดำเนินกิจการมาได้อย่างต่อเนื่องนั้นก็มาจากการที่ลูกค้าให้ความไว้วางใจและใช้บริการมาอย่างยาวนานนั่นเอง 

2. สามารถติดต่อได้ง่ายและมีความต่อเนื่องในการทำงาน

ในการจ้างบริษัทรับทำบัญชีให้หากเป็นไปได้ควรเลือกจ้างแบบ Full time 

เพราะการจ้างแบบ Full time จะช่วยให้เกิดความต่อเนื่องในเนื้องานและช่วยลดความผิดพลาดลงได้

อีกทั้งยังช่วยลดปัญหาต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นได้ การมี บริษัทรับทำบัญชี ที่ดีอยู่ใกล้ ๆ ติดต่อได้ง่าย ๆ จึงเป็นเรื่องที่ทำให้อุ่นใจกว่าในกรณีที่ต้องการคำปรึกษาหรือมีปัญหาเกิดขึ้นนั่นเอง

  

3. มีขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน

บริษัทรับทำบัญชี ที่ดีนอกจากจะสามารถให้คำปรึกษาเราได้ในหลาย ๆ เรื่องแล้วนั้น

ควรมีขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน โปร่งใสและตรวจสอบได้ หากวันนี้เราเข้าไปขอรับคำปรึกษากับบริษัทรับทำบัญชี

แต่บริษัทนั้น ๆ ไม่สามารถตอบคำถามไขข้อสงสัยหรือพูดถึงขั้นตอนการทำงานให้เราฟังได้ เราก็อาจจะต้องชั่งใจแล้วว่า

ในกรณีที่เรากำลังเผชิญกับปัญหาและต้องการที่ปรึกษา บริษัทเหล่านี้จะสามารถช่วยเหลือเราได้หรือไม่ 

4. ค่าบริการ

จริง ๆ แล้วคงต้องบอกว่าในเรื่องของอัตราค่าบริการนั้น ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ว่าจ้างเองว่า

พอใจกับช่วงราคาประมาณไหน เพราะคำว่าราคาถูกและแพงนั้นคงจะใช้ตัดสินกับทุกคนไม่ได้

อีกทั้งความซับซ้อนของเอกสารในธุรกิจแต่ละประเภทก็แตกต่างกัน

จึงควรเลือกบริษัทที่อยู่ในช่วงราคาที่ผู้ว่าจ้างจ่ายไหวและไม่กระทบต่อรายได้ของบริษัทมากจนเกินไป

อย่างไรก็ดีราคาเหล่านั้นก็ไม่ควรถูกเกินไป เพราะการทำบัญชีเป็นงานที่ต้องทักษะเฉพาะในหลาย ๆ ด้าน

เราจึงต้องเลือกบริษัทที่เป็นมืออาชีพและใส่ใจในรายละเอียดต่าง ๆ มากกว่าบริษัทที่รับงานในราคาถูก

เพื่อเน้นปริมาณมากกว่าคุณภาพนั่นเอง โดยอาจจะลองเปรียบเทียบราคาของหลาย ๆ บริษัทดูก็ได้